Strukturierung eines Formular- und Vorlagensystems

Ausgangslage

Bei der Bundesagentur für Arbeit existierten zahlreiche Dokument- und Formularvorlagen, die über Jahre gewachsen waren. Inhalte, Struktur und Prozesse der Dokumenterstellung waren uneinheitlich und erschwerten Pflege, Wiederverwendung und Weiterentwicklung.

Dokumentstrukturen und Inhalte sollten systematisiert und modular aufgebaut werden, um Prozesse nachvollziehbarer und langfristig wartbarer zu gestalten.

Vorgehen

Ich habe bestehende Vorlagenstrukturen analysiert und Konzepte zur Strukturierung und Modularisierung von Inhalten entwickelt.

Dafür visualisierte ich Prozessabläufe der Dokumenterstellung, entwickelte Wireframes und interaktive Prototypen und stimmte die Konzepte eng mit Entwicklung und Softwarearchitektur ab.

Fokus

Modularisierung · Strukturierung · Nachvollziehbarkeit · Wiederverwendbarkeit

Ergebnis

Strukturkonzept für die Wiederverwendung von Inhalten und eine konsistentere Dokumenterstellung.