Strukturierung eines Formular- und Vorlagensystems

Ausgangslage

Bei der Bundesagentur für Arbeit existierten zahlreiche Dokument- und Formularvorlagen, die über Jahre gewachsen waren. Inhalte, Struktur und Prozesse der Dokumenterstellung waren uneinheitlich und erschwerten Pflege, Wiederverwendung und Weiterentwicklung.

Dokumentstrukturen und Inhalte sollten systematisiert und modular aufgebaut werden, um Prozesse nachvollziehbarer und langfristig wartbarer zu gestalten.

Vorgehen

Im interdisziplinären Team habe ich:

• bestehende Vorlagenstrukturen und Inhaltsbausteine analysiert
• fachliche Abhängigkeiten und Zusammenhänge im System untersucht
• Konzepte für modulare und konsistente Inhaltsstrukturen entwickelt
• Konzepte und Zusammenhänge durch Wireframes und interaktive Prototypen nachvollziehbar gemacht und mit Fachbereichen sowie Softwarearchitektur abgestimmt

Fokus

Modularisierung · Strukturierung · Abhängigkeiten · Konsistenz · Wiederverwendbarkeit

Ergebnis

• Grundlage für eine konsistentere, nachvollziehbare und langfristig wartbare Dokument- und Vorlagenstruktur
• Strukturkonzept für eine konsistentere Dokumenterstellung.