Konzeption eines Vorlagenverwaltungssystems

(Projekt bei der Bundesagentur für Arbeit)

Ausgangslage

Für die Verwaltung von Dokument- und Formularvorlagen wurde ein neues Nutzungskonzept für ein Verwaltungstool entwickelt.

Nutzungsanforderungen und komplexe Verwaltungsprozesse sollten in nachvollziehbare Interaktions- und Strukturkonzepte übersetzt werden.

Vorgehen

Auf Basis von Nutzungsszenarien aus Systemanalyse und Fachbereichen entwickelte ich Wireframes und interaktive Prototypen für zentrale Funktionen der Vorlagenverwaltung.

Durch die Visualisierung und prototypische Ausarbeitung konnten Anforderungen konkretisiert und das System schrittweise weiterentwickelt werden.

Die Konzepte wurden iterativ im Scrum-Team sowie mit Fachbereichen und Vorlagenentwickler:innen abgestimmt.

Fokus

Nutzerführung · Strukturierung · Interaktion · Verständlichkeit

Ergebnis

Die Konzepte unterstützten die gemeinsame Verständigung zwischen Fachbereichen, Entwicklung und Vorlagenmanagement.