Konzeption eines Vorlagenverwaltungssystems

(Projekt bei der Bundesagentur für Arbeit)

Ausgangslage

Für die Verwaltung von Dokument- und Formularvorlagen wurde ein neues Nutzungskonzept für ein Verwaltungstool entwickelt.

Nutzungsanforderungen und komplexe Verwaltungsprozesse sollten in nachvollziehbare Interaktions- und Strukturkonzepte übersetzt werden.

Vorgehen

Im interdisziplinären Team habe ich:

• komplexe Eigenschaftsmodelle analysiert und strukturiert
• Abhängigkeiten und Zusammenhänge innerhalb des Systems sichtbar gemacht
• Wireframes und Prototypen zur Visualisierung von Strukturen und Verwaltungsprozessen entwickelt
• Konzepte für eine nachvollziehbare Verwaltung von Vorlagen und Metadaten erarbeitet

Fokus

Strukturierung · Metadaten · Zusammenhänge · Nachvollziehbarkeit · Konsistenz

Ergebnis

Die Konzepte schufen eine gemeinsame Grundlage für die nachvollziehbare Verwaltung komplexer Vorlagenstrukturen und unterstützten die Abstimmung zwischen Fachbereichen, Entwicklung und Vorlagenmanagement.